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Kalender/Terminbuchung

 

Termine selbstständig buchen
Durch den Terminplaner können sich Mitarbeitende schnell und einfach über Termine, die das Unternehmen anbietet, informieren und sie buchen. Im persönlichen Dashboard der Topfit.App werden alle gebuchten Termine hierarchisch angezeigt. Termine können durch die Mitarbeitenden auch selbstständig wieder storniert werden.

  • Wartelistenfunktion mit automatischer Erinnerung
  • Zwei Terminvarianten: Antistress-Workshop, Betriebsärztliche Sprechstunde
  • Erinnerungs-E-Mail vor dem Termin
  • selbstständige Stornierung
  • Outlook-Kalender Eintrag

 

Termine in verschiedenen Formaten einfach anlegen und verwalten

Termine können schnell und unkompliziert angelegt werden. In einem einfachen Formular können alle wichtigen Informationen hinterlegt und der Termin mit einem Klick buchbar gemacht werden. Je nachdem, ob es sich um Einzeltermine, Terminserien oder Termine mit Zeitslots handelt, kann das passende Format gewählt werden. Unternehmen können zu jedem Zeitpunkt wichtige Informationen  wie die Anzahl der Buchungen oder Stornierungen einsehen und die Teilnehmerliste als Excel-Datei downloaden.

  • Einzeltermine (z.B. Gesundheitsseminare und Workshops)
  • Terminserien (z.B. Sportkurse) 
  • Termin mit Zeitslots (z.B. Impftermine) 
  • Digitale Teilnehmerlisten downloaden (Excel-Liste und Download-Button)

 

Überblick und Kontrolle zu jeder Zeit

Termine lassen sich sowohl online als auch analog anlegen. Zeit und Ort sind frei wählbar, für Online-Termine lässt sich ein Link hinterlegen. Auch die Anzahl der möglichen Buchungen lässt sich einschränken und bestimmte Zeitslots sperren (z.B. für Pausen). Die Vergabe eines individuellen Buchungscodes ermöglicht die Buchung nur für berechtigte Mitarbeitende. Zudem lassen sich verschiedene Buchungsinformationen abfragen, wie z.B. die letzte Impfung (z.B. für einen Impftermin) oder die T-Shirt Größe (z.B. für den Firmenlauf). Es besteht die Möglichkeit, externen Personen wie Dienstleistern oder Betriebsärzten Zugriff auf die Termininformationen zu gewähren, um Teilnehmerlisten herunterzuladen und die Buchungsauslastung zu prüfen.

  • Individuelle Gestaltung des Termins (Format, Ort, digital oder analog)
  • individueller Buchungscode hinterlegbar
  • Abfrage von Buchungsinformationen
  • Zugriff für externe Dienstleister