Betrieblicher Gesundheitsmanager – Der Allrounder mit Gesundheitskompetenz

Das Thema Gesundheit ist inzwischen fest in der Arbeitswelt angekommen. Viele Unternehmen setzen bereits auf Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM). Meist ist eine Person aus der Personalabteilung für die BGM-Aufgaben verantwortlich – zusätzlich zu ihren üblichen Tätigkeiten. Um ein wirksames BGM zu etablieren, brauchen die Verantwortlichen jedoch einige Qualifikationen und Kompetenzen. Ein Betrieblicher Gesundheitsmanager muss wissen, wie er BGM-Maßnahmen planen und umsetzen kann. Doch dabei ist er nicht auf sich allein gestellt. Digitale Helfer wie der Corporate Health Manager der Topfit.App erleichtern die Arbeit.

Kompetenzen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagers

Ein BGM-Manager sollte folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen:

• Know-how in den Bereichen Marketing, Führung, Gesundheitswissenschaften, Arbeitsschutz, -medizin und -psychologie,
• Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement,
• Kenntnisse rund um Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM),
• konzeptionelle Fähigkeiten, um Maßnahmen zu planen, und
• analytisches Denken, um Maßnahmen zu evaluieren und auszuwerten.

Um diese vielfältigen Aufgaben zu erfüllen, muss ein Betrieblicher Gesundheitsmanager außerdem Erfahrung im Projektmanagement, in der Beratung, Präsentation und Moderation mitbringen. Er muss in der Lage sein, Netzwerkarbeit zu betreiben und Schnittstellen zu definieren, sodass alle Beteiligten informiert und miteinbezogen sind. Um in der Forschung rund um Prävention und BGM auf dem neuesten Stand zu sein, sollte er außerdem Interesse am wissenschaftlichen Arbeiten mitbringen. Technische und statistische Kenntnisse sind von Vorteil.

Ein Muss sind außerdem Sozialkompetenzen: Teamgeist, Kommunikation, Empathie und Geduld sind unverzichtbar. Denn der Betriebliche Gesundheitsmanager hat in seinem Alltag mit unterschiedlichen Zielgruppen zu tun. Er vermittelt zwischen verschiedenen Akteuren und muss Kompromisse finden. Dafür ist es wichtig, dass er diplomatisch und überzeugend auftreten kann. Letztendlich ist der BGM-Manager auch ein Vorbild: Er sollte selbst auf seine Gesundheit achten, um seine Kollegen zu motivieren.

Aufgaben eines Betrieblichen Gesundheitsmanagers

Ein BGM-Manager muss in seinem Arbeitsalltag verschiedene Aufgaben erfüllen:

• Er steuert und dokumentiert den gesamten BGM-Prozess,
• betreut und entwickelt das Qualitätsmanagement weiter,
• behält die Ziele und Maßnahmen im Blick,
• plant und koordiniert Termine,
• kommuniziert mit allen Akteuren,
• priorisiert, koordiniert und delegiert Teilaufgaben,
• organisiert und moderiert Veranstaltungen wie Gesundheitszirkel oder Workshops,
• stimmt innerbetriebliche Prozesse über verschiedenen Abteilungen hinweg ab,
• koordiniert die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Krankenkassen, Versicherungen oder Genossenschaften und
• behält aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse im Blick.

Der Corporate Health Manager: digitale Unterstützung

All diese Aufgaben zu bewältigen, kann herausfordernd sein. In vielen Unternehmen fehlen personelle und finanzielle Ressourcen. Zusätzlich gibt es strukturelle Hürden: Es ist nicht leicht, alle Mitarbeitenden zu erreichen, wenn diese nicht im Büro arbeiten und ihre E-Mails nur selten lesen. Aushänge am Schwarzen Brett oder Excel-Tabellen sind veraltete Methoden. Der Corporate Health Manager der Topfit.App bringt frischen Wind ins Betriebliche Gesundheitsmanagement und hilft dem Betrieblichen Gesundheitsmanager, seine Aufgaben zu erfüllen.

Die Topfit.App ist eine All-in-One-Lösung, um …

• BGM-Maßnahmen digital zu verwalten,
• eigene Kurse und Inhalte zu erstellen,
• Termine und Events zu posten, die die Mitarbeiter direkt buchen können,
• Veranstaltungen und Angebote einfach über den Feed zu kommunizieren,
• einzusehen, welche Veranstaltungen bereits ausgebucht sind,
• einzelne Angebote gezielt zu pushen,
• Firmen-Challenges ins Leben zu rufen und 
• Maßnahmen anhand der Daten im Reporting auszuwerten und damit Erfolge zu messen.

Erfahren Sie in anhand eines Praxisbeispiels, wie einfach sich Maßnahmen mit dem Corporate Health Manager organisieren lassen: Gesundheitstag im Unternehmen planen – mit der Topfit.App.

Die Vorteile der Topfit.App

Alles rund um das BGM in einer App zu verwalten und zu organisieren, erleichtert die Arbeit für Betriebliche Gesundheitsmanager erheblich. Gleichzeitig bietet die Topfit.App auch Vorteile für die Mitarbeiter: Mit dem Corporate Health Manager lässt sich das BGM-Angebot individuell an die Bedürfnisse der einzelnen Personen anpassen. Über die Topfit.App kann ein BGM-Manager unkompliziert mit den Kollegen kommunizieren. Diese direkte Ansprache erhöht langfristig die Teilnahmequote an den Angeboten. Lästiger Papierkram war gestern. Mit dem digitalen BGM schützen Unternehmen daher auch die Umwelt.

Zudem ermöglicht ein digitales Tool dem Betrieblichen Gesundheitsmanager, seine Arbeit kontinuierlich zu evaluieren und zu optimieren: Die App wertet aus, wie erfolgreich einzelne Maßnahmen waren und veranschaulicht dies anhand der Daten im Reporting. Auf dieser Basis lässt sich das Angebot gezielt anpassen. So werden keine unnötigen Ressourcen verschwendet. Das ist vor allem bei kleinen Budgets ein Pluspunkt.

Fazit: Anspruchsvolle Aufgabe mit viel Verantwortung

Betriebliches Gesundheitsmanagement ist ein wichtiger Faktor, damit Mitarbeiter sich im Unternehmen wohlfühlen und produktiv arbeiten. Damit BGM jedoch nachhaltig wirkt und Gesundheit tatsächlich Teil der Unternehmenskultur wird, müssen Unternehmen zunächst investieren. Vor allem personelle Ressourcen sind entscheidend. Ein Betrieblicher Gesundheitsmanager muss unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen. Doch um seine vielfältigen Aufgaben zu erfüllen, kann der BGM-Manager auf digitale Tools zurückgreifen. Der Corporate Health Manager der Topfit.App unterstützt bei der Planung und Verwaltung von Gesundheitsmaßnahmen und ermöglicht ein ressourcensparendes BGM.

Sie wollen Ihrem Betrieblichen Gesundheitsmanager ein übersichtliches, digitales Tool an die Hand geben? Wir von Topfit beraten Sie gerne.