Topfit-Challenges

Für welche Mitarbeitendenzahl sind Challenges geeignet?

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl einer geeigneten Challenge.

• Team-Challenges sind mit einer oder mehreren Aktivitäten verbunden. Hier können Teams (beispielsweise Standorte) gegeneinander antreten und gemeinsam an einem Aktivitätszeitziel arbeiten. Dieser Challengetyp kann sowohl in kleinen Unternehmen als auch großen Unternehmen genutzt werden. Wichtig für den Erfolg unabhängig der Unternehmensgröße ist eine gute Kommunikationsstrategie zu verfolgen. Zu jeder Challenge erhalten Sie deshalb ein umfangreiches Kommunikationspaket (digitale Bereitstellung von Flyern, Plakaten uvm.) mit Ihrem Unternehmenslogo.
• Einzel-Challenges sind individuelle und persönliche Lernpfade, in denen die Mitarbeitenden etwas für sich persönlich erarbeiten können, regelmäßig kleine Aufgaben erfüllen können, Quizfragen beantworten und sich auf diese Weise selbst dazu herausfordern können, ihr Verhalten positiv zu verändern. Die Mitarbeitenden können sich über den Community-Bereich gegenseitig motivieren und austauschen.

Gibt es Mehrsprachigkeit für Challenges/In welcher Sprache stehen die Challenges zur Verfügung?

• Die Challenges stehen in Deutsch zur Verfügung. 
• Gerne erstellen wir in Zusammenarbeit mit Ihnen auch eine englische Variante der Challenge. Dies umfasst die Untertitelung von Videos und die Übersetzung von Texten von Deutsch in Englisch. Die Challenge steht dann in beiden Sprachen zur Verfügung.

Was ist eine Challenge?

Eine Challenge ist eine verhaltensbezogene und niedrigschwellige digitale Gesundheitsmaßnahme. Jede Challenge stellt dabei einen Lernpfad zu einem bestimmten Gesundheitsthema dar wie z.B. Stressmanagement oder Ernährung. Mitarbeitende können komplett digital daran teilnehmen und selbst bestimmen, wann und wo sie sich mit den Inhalten beschäftigen. Ziel jeder Challenge ist es, dass sich die Mitarbeitenden einer Herausforderung stellen und ihr Verhalten nachhaltig gesundheitsförderlich beeinflussen.

Welche Daten der Mitarbeitenden bekommt der Arbeitgeber?

Es werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben. Lediglich anonymisierte Nutzungsdaten wie beispielsweise die Anzahl der Teilnehmenden werden ermittelt, die der Auswertung der Challenge dienen und Ihnen nach Abschluss der Challenge in einem Reporting zur Verfügung stehen. Somit sind keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeitende möglich.

Welche personenbezogenen Daten werden abgefragt? Ist die Anonymität der User gewährleistet?

Welche Daten erfasst werden, können Sie in unseren Datenschutzkonzept nachlesen. Der Datenschutz steht für uns an oberster Stelle.

Bekomme ich nach Abschluss der Challenge eine Auswertung, wie viele Mitarbeitende an der Challenge teilgenommen haben?

Nach Abschluss der Challenge erhalten Sie ein umfangreiches Reporting zur Challenge, dass die Anzahl der Teilnehmenden darstellt. Diese können je nach Unternehmensstruktur nach Geschäftseinheiten, Regionen oder Standorten gegliedert werden. So kann über die Teilnahmequote die Beliebtheit der Challenge evaluiert werden. Diese Daten werden erfasst:

• Registrierungen/Anmeldungen zur Challenge
• Anzahl der Seitenaufrufe in der Challenge
• u.v.m

Können die Mitarbeitenden anonym teilnehmen?

Ja, die Teilnahme ist anonym möglich. Es ist nur erforderlich, einen Username und eine E-Mail Adresse anzugeben. Nur bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel ist es erforderlich bei einem Gewinn seine Kontaktdaten zu übermitteln. Dies wird durch die Teilnahmebedingungen geregelt. 

Können Mitarbeitende sich austauschen? Gibt es eine Chat-Funktion?

Ja, es gibt die Möglichkeit einen Community-Bereich für Challenges zu aktivieren, in dem Mitarbeitende Beiträge und Kommentare erstellen können. Das anhängen von Bildern an Kommentaren ist ebenfalls möglich. Andere Mitarbeitende können die Beiträge kommentieren und liken. Es gibt also die Möglichkeit zum Austausch und zur gegenseitigen Motivation.

Welche Voraussetzungen benötigen Mitarbeitende, um an der Challenge teilzunehmen?

Mitarbeitende benötigen entweder ein Smartphone, um über die native App (Die Topfit.App ist im App Store oder Google Play Store erhältlich) teilzunehmen oder erreichen die Topfit.App über den Browser ihres Smartphones, Tablets oder Laptops.

Wie können sich die Mitarbeitenden registrieren?

Für die Registrierung erhalten Sie von uns ein umfangreiches Kommunikationspkaet. Durch das Scannen des QR-Codes mit dem Smartphone, welcher auf den Kommunikationsmitteln enthalten ist, gelangen die Mitarbeitenden direkt zur Registrierungsseite. Hier können die Mitarbeitenden sich registrieren und für die Challenge aktiv anmelden. Alternativ können sie auch dem enthaltenen Link folgen, welcher Ihnen ebenfalls zur Verfügung gestellt wird.

Kann ich die Challenge mit einer Spendenaktion verbinden?

Ja, eine Spendenaktion kann auf unterschiedliche Arten und Weisen eingebunden werden, sprechen Sie uns dazu gerne an.

Kann ich eigene Inhalte in der Challenge einbinden?

Ja, die Einbindung eigener Inhalte ist möglich. Gerne können Sie uns dazu ansprechen und wir planen die Umsetzung mit Ihnen. 

Kann ich ein Gewinnspiel integrieren?

Ja, es kann ein Gewinnspiel zur Motivation der Mitarbeitenden eingebunden werden. Die Bedingungen dazu hinterlegen wir für Sie in den Teilnahmebedingungen. Die Preise können von Ihnen selbst bestimmt werden. Gerne unterstützen wir Sie bei der der Auswahl der passenden Gewinnbedingungen und Gewinnen.

Was passiert, wenn es zu technischem Fehler kommt?

Hierzu steht unser Support-Team jedem Topfit-User und auch Ihnen zur Seite. Der Support ist unter support@topfit.app erreichbar und kümmert sich schnellstmöglich um die Behebung eines technischen Problems.

Wie läuft die Kommunikation ab? Wie viel Aufwand/Ressourcen müssen für die Umsetzung eingeplant werden?

Standardmäßig erhalten Sie von Topfit ein umfangreiches Kommunikationspaket. Hier enthalten sind z.B. Plakate, Flyer, Power Point Format u.v.m. Sobald sich die Mitarbeitenden für die Challenge angemeldet haben, müssen Sie sich um nichts weiteres kümmern, denn die Challenge wird vom Topfit-Team komplett begleitet. Sobald Sie uns Bescheid geben, dass Sie mit einer Challenge starten möchten, bekommen Sie von uns eine persönliche Ansprechperson, die Ihnen für den Zeitraum von Planung bis Abschluss der Challenge zur Verfügung steht.