Topfit-Challenges

Für welche Mitarbeitendenzahl sind Challenges geeignet?

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl einer geeigneten Challenge.

• Team-Challenges sind mit einer oder mehreren Aktivitäten verbunden. Hier können Teams (beispielsweise Standorte) gegeneinander antreten und gemeinsam an einem Aktivitätsziel (Aktivitätsminuten/Schritte/Kilometer) arbeiten. Dieser Challenge-Typ kann sowohl in kleinen Unternehmen als auch großen Unternehmen genutzt werden. Wichtig für den Erfolg unabhängig der Unternehmensgröße ist eine gute Kommunikationsstrategie zu verfolgen. Zu jeder Challenge erhalten Sie deshalb ein umfangreiches Kommunikationspaket (digitale Bereitstellung von Flyern, Plakaten uvm.) mit Ihrem Unternehmenslogo.
• Einzel-Challenges sind individuelle und persönliche Lernpfade, in denen die Mitarbeitenden etwas für sich persönlich erarbeiten können, regelmäßig kleine Aufgaben erfüllen können, Quizfragen beantworten und sich auf diese Weise selbst dazu herausfordern können, ihr Verhalten positiv zu verändern. Die Mitarbeitenden können sich über den Community-Bereich gegenseitig motivieren und austauschen.

In welcher Sprache stehen die Challenges zur Verfügung?

• Die Challenges stehen in Deutsch zur Verfügung.
• Die allgemeine Funktionalität ist in Deutsch und Englisch verfügbar.
• Der Topfit-Adventkalender und die Schritte-Challenge sind bereits als englische Version verfügbar.
• Gerne erstellen wir in Zusammenarbeit mit Ihnen auch eine englische Variante einer Challenge. Dies umfasst die Untertitelung von Videos und die Übersetzung von Texten von Deutsch in Englisch. Die Challenge steht dann in beiden Sprachen zur Verfügung.

Ist eine Kopplung der Topfit.App mit anderen Apps möglich?

Aktuell können folgende Anbieter mit der Topfit.App verbunden werden: Fitbit, Garmin, Polar, Withings, Strava, Suunto, Oura, Beurer und Apple (Health). Insgesamt ist somit die Anbindung von über 500 Wearables möglich.

Was ist der Unterschied zwischen einer Team-Challenge und einer Einzelchallenge?

Siehe Frage Für welche Mitarbeitendenzahl sind Challenges geeignet?

Was ist eine Challenge?

Eine Challenge ist eine verhaltensbezogene und niedrigschwellige digitale Gesundheitsmaßnahme. Jede Challenge stellt dabei einen Lernpfad zu einem bestimmten Gesundheitsthema dar, wie z.B. Stressmanagement oder Ernährung. Mitarbeitende können komplett digital daran teilnehmen und selbst bestimmen, wann und wo sie sich mit den Inhalten beschäftigen. Ziel jeder Challenge ist es, dass sich die Mitarbeitenden einer Herausforderung stellen und ihr Verhalten nachhaltig gesundheitsförderlich beeinflussen.

Wie lange dauert eine Challenge?

Die Dauer ist abhängig von der Challenge. Unsere Team-Challenges, bei denen eine Aktivität eingetragen werden kann oder synchronisiert wird, laufen standardmäßig 3 Wochen. Unser Challengeportfolio umfasst Challenges mit Laufzeiten zwischen 2 und 8 Wochen, je nach Typ der Challenge.

Welche Daten der Mitarbeitenden bekommt der Arbeitgeber?

Es werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben. Lediglich anonymisierte Nutzungsdaten wie beispielsweise die Anzahl der Teilnehmenden werden ermittelt, die der Auswertung der Challenge dienen und Ihnen nach Abschluss der Challenge in einem Reporting zur Verfügung stehen. Somit sind keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeitende möglich.

Welche personenbezogenen Daten werden abgefragt? Ist die Anonymität der User gewährleistet?

Welche Daten erfasst werden, können Sie in unseren Datenschutzkonzept nachlesen. Der Datenschutz steht für uns an oberster Stelle.

Welche Kennzahlen werden erfasst?

Die Admins erhalten über einen Link zu einem Admin-Dashboard Zugriff auf das Reporting. Das Reporting unterscheidet sich je nach Art der Challenge.

Folgende Kennzahlen stehen u. a. zur Verfügung:

Team-Challenge:

• Anzahl der Teilnehmenden
• Registrierungen in der Topfit.App
• Anmeldungen zur Challenge
• Anzahl der Seitenaufrufe in der Challenge

Einzel-Challenge:

• Anzahl der Teilnehmenden
• Geöffnete Beiträge
• Abgeschlossene Aufgaben
• Beantwortete Quizze

Können bei einer Team-Challenge die Teams untereinander sehen, wer die Mitglieder der anderen Teams sind?

Die Nutzung der Topfit.App ist grundsätzlich anonym möglich, weswegen aufgrund des Datenschutzes keine einzelnen Personenangaben ersichtlich sind.

Können die Mitarbeitenden anonym teilnehmen?

Ja, die Teilnahme ist anonym möglich. Es ist nur erforderlich, einen Username und eine E-Mail Adresse anzugeben. Nur bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel ist es erforderlich bei einem Gewinn seine Kontaktdaten zu übermitteln. Dies wird durch die Teilnahmebedingungen geregelt. 

Können Mitarbeitende sich austauschen? Gibt es eine Chat-Funktion?

Ja, es gibt die Möglichkeit einen Community-Bereich für Challenges zu aktivieren, in dem Mitarbeitende Beiträge und Kommentare erstellen können. Das anhängen von Bildern an Kommentaren ist ebenfalls möglich. Andere Mitarbeitende können die Beiträge kommentieren und liken. Es gibt also die Möglichkeit zum Austausch und zur gegenseitigen Motivation.

Was ist im Ranking und der persönlichen Statistik für Teilnehmende sichtbar?

Die Teilnehmenden können mit dem Start der Challenge die Ranglisten und persönlichen Statistiken einsehen. Was genau sichtbar ist, hängt von der Art der Challenge ab.

Team-Challenge:

• Erreichter Wert vom Gesamtziel (in %)
• Teilnehmendenzahl
• Gesamtergebnis, eigenes Ergebnis und täglicher Durchschnitt (Schritte/Aktivitätsminuten/Kilometer)
• Ranking nach durchschnittlich erreichten Aktivitätswerten (Schritte, Aktivitätsminuten, Kilometer), Gesamtergebnis oder Anzahl der Teilnehmenden pro Team

Team- und Einzel-Challenges:

• Geöffnete Beiträge
• Abgeschlossene Aufgaben
• Beantwortete Quizze
• Richtig beantwortete Fragen (in %)

Welche Voraussetzungen benötigen Mitarbeitende, um an der Challenge teilzunehmen?

Mitarbeitende benötigen entweder ein Smartphone, um über die native App (Die Topfit.App ist im App Store oder Google Play Store erhältlich) teilzunehmen oder erreichen die Topfit.App über den Browser ihres Smartphones, Tablets oder Laptops.

Wie funktioniert das Ranking bei einer Team-Challenge?

Für das Ranking werden die zum Aufruf-Zeitpunkt durchschnittlich erreichten Kilometer, Aktivitätsminuten oder Schritte der Teammitglieder (erreichte Werte pro Person geteilt durch die Anzahl der Tage, an denen die Person teilgenommen hat) zusammengerechnet und durch die Anzahl der Teammitglieder geteilt. Dieser Durchschnittswert wird dann für das Ranking berücksichtigt. Dadurch werden auch Mitarbeitende berücksichtigt, die erst später an der Challenge teilnehmen und jedes Team hat unabhängig von seiner Größe die gleiche Chance.

Wie können sich die Mitarbeitenden registrieren?

Durch das Scannen des QR-Codes mit dem Smartphone, welcher auf den Kommunikationsmitteln enthalten ist, gelangen die Mitarbeitenden direkt zur Registrierungsseite. Hier können sich die Mitarbeitenden in der Topfit.App registrieren. Anschließend ist die Challenge für sie auf der Startseite der Topfit.App sichtbar und sie können sich für die Challenge anmelden. Alternativ können sie auch dem enthaltenen Link zur Registrierung auf dem Kommunikationsmaterial folgen.

Kann ich die Challenge mit einer Spendenaktion verbinden?

Ja, eine Spendenaktion kann auf unterschiedliche Arten und Weisen eingebunden werden, sprechen Sie uns dazu gerne an.

Kann ich eigene Inhalte in der Challenge einbinden?

Ja, die Einbindung eigener Inhalte ist möglich. Gerne können Sie uns dazu ansprechen und wir planen die Umsetzung mit Ihnen. 

Kann ich ein Gewinnspiel integrieren?

Ja, es kann ein Gewinnspiel zur Motivation der Mitarbeitenden eingebunden werden. Die Bedingungen dazu hinterlegen wir für Sie in den Teilnahmebedingungen. Die Preise können von Ihnen selbst bestimmt werden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Gewinnbedingungen und Gewinnen.

Wir ermitteln nach Abschluss der Challenge auf Basis der mit Ihnen abgestimmten Bedingungen die Gewinner unter allen Teilnehmenden und teilen Ihnen die Gewinner mit. Mögliche Gewinnspielbedingungen wären beispielsweise:

• Verlosung unter allen Teilnehmenden mit mindestens XY erreichten Aktivitätsminuten/Kilometern/Schritten
• Prämierung der besten drei Teilnehmenden
• Belohnung der ersten 20 angemeldeten Teilnehmenden
• Verlosung unter allen Teilnehmenden, die beim Quiz XY richtige Antworten hatten
• uvm.

Was passiert, wenn es zu einem technischem Fehler kommt?

Hierzu steht unser Support-Team jedem Topfit-User und auch Ihnen zur Seite. Der Support ist unter support@topfit.app erreichbar und kümmert sich schnellstmöglich um die Behebung eines technischen Problems.

Wie läuft die Kommunikation ab? Wie viel Aufwand muss für die Umsetzung eingeplant werden?

Standardmäßig erhalten Sie von Topfit ein umfangreiches Kommunikationspaket. Hier enthalten sind z.B. Plakate, Flyer, Power Point Format u.v.m. Sobald sich die Mitarbeitenden für die Challenge angemeldet haben, müssen Sie sich um nichts weiteres kümmern, denn die Challenge wird vom Topfit-Team komplett begleitet. Sobald Sie uns Bescheid geben, dass Sie mit einer Challenge starten möchten, bekommen Sie von uns eine persönliche Ansprechperson, die Ihnen für den Zeitraum von Planung bis Abschluss der Challenge zur Verfügung steht.